Cuando vamos a tomar notas en tiempo real, siempre llevamos «cosas» preparadas de antemano, por ejemplo el título en la página o lámina, un dibujo curioso del disertante, podemos tener nuestra firma ya presente en el diseño, tenemos una biblioteca de imágenes desarrolladas en relación al tema del que trata la charla, etc.
Para desarrollar una biblioteca de imágenes lo normal es investigar un poco sobre el tema en cuestión, imaginar qué tipo de ideas podrían salir, pedir al presentador información sobre la que va a hablar o un borrador de su disertación o presentación, etc.